Ce que le correcteur corrige, et ce qu’il laisse
Ce correcteur fait une seule chose : rendre ton texte correct, sans le réécrire. Il reprend chaque phrase telle que tu l’as écrite et ne touche qu’aux mots fautifs. Tu gardes ton style, ton ton et la longueur de ton message, et tu vois d’un coup d’œil ce qui a changé : l’ancien mot barré, le nouveau surligné en bleu.
| Type de faute | Avant | Après |
|---|---|---|
| Orthographe et accents | une solution éfficace | une solution efficace |
| Homophones | je reviens a ce sujet | je reviens à ce sujet |
| Accords | les documents que je vous ai envoyé | les documents que je vous ai envoyés |
| Conjugaison | je vous ferait parvenir le devis | je vous ferai parvenir le devis |
| Ponctuation et majuscules | Merci pour votre retour. je vous rappelle demain | Merci pour votre retour. Je vous rappelle demain |
Ce qu’il ne change pas : tes mots, l’ordre de tes phrases, les noms propres, les chiffres, les sigles, les retours à la ligne et tes formules de politesse. Une phrase correcte mais maladroite reste telle quelle. Pour la rendre plus claire, plus courte ou plus polie, c’est le rôle de l’outil Reformuler un texte.
Les homophones qui reviennent dans les mails
Un homophone se prononce comme un autre mot mais ne s’écrit pas pareil. Chaque forme existe, donc un correcteur qui vérifie les mots un par un ne voit pas la faute : seul le sens de la phrase dit laquelle est la bonne. Pour trancher toi-même, une astuce de remplacement suffit presque toujours.
| Hésitation | L’astuce | Exemple correct |
|---|---|---|
| a / à | Remplace par « avait » : si la phrase tient, c’est « a ». | Il a envoyé le devis à la cliente. |
| ou / où | Remplace par « ou bien » : si la phrase tient, pas d’accent. | Dis-moi où tu en es, ou appelle-moi. |
| ces / ses / c’est | « ces » montre, « ses » marque la possession, « c’est » veut dire « cela est ». | C’est le moment de classer ses dossiers et ces cartons. |
| -é / -er | Remplace par « vendre » ou « vendu » : « vendre » appelle -er, « vendu » appelle -é. | Je dois envoyer le dossier que j’ai préparé. |
| on / ont | Remplace par « avaient » : si la phrase tient, c’est « ont ». | On sait qu’ils ont validé le budget. |
| leur / leurs | Devant un verbe, « leur » ne prend jamais de s ; devant un nom au pluriel, « leurs ». | Je leur ai remis leurs badges. |
| quand / quant à | « quand » veut dire « au moment où » ; « quant à », « en ce qui concerne ». | Quant au budget, on en parlera quand Marc sera là. |
Deux pièges propres aux mails professionnels. On écrit « Ci-joint le devis », invariable en tête de phrase, mais « les pièces ci-jointes », accordé quand il suit le nom. Et l’on écrit « Je vous saurais gré de… », du verbe savoir, jamais je vous serais gré.
Accords et conjugaison : les pièges des mails
- Le participe passé avec « avoir » s’accorde avec le complément d’objet direct seulement s’il est placé avant : « j’ai envoyé les documents », mais « les documents que je vous ai envoyés » (le « que » reprend « les documents », placé avant).
- Avec « être », il s’accorde avec le sujet : « la réunion est décalée », « les factures sont réglées ».
- Futur ou conditionnel ? « je vous enverrai » (c’est prévu) ou « je vous enverrais » (si une condition est remplie). L’astuce : passe à « nous ». « nous enverrons » appelle le futur, « nous enverrions » le conditionnel.
- Le subjonctif après « avant que », « pour que », « bien que » ou « je voudrais que » : « je voudrais qu’on ait le temps », et non
qu’on est le temps. - L’impératif des verbes en -er ne prend pas de s au singulier : « envoie-moi le fichier », « appelle-moi ». Le s revient seulement devant « en » et « y » : « penses-y ».
Le correcteur applique ces règles pour toi. Les connaître t’aide surtout à juger une correction quand elle te surprend : si le surlignage tombe sur un participe passé, regarde où se trouve son complément.
Ponctuation et majuscules : les règles utiles
- Après la formule d’appel, une virgule, puis une majuscule à la ligne suivante : « Bonjour Karim, » puis « Je te confirme… ».
- Un trait d’union dans les questions inversées : « Pouvez-vous », « Peux-tu », et un « t » entre deux traits quand deux voyelles se rencontrent : « A-t-il répondu ? ».
- Pas de virgule entre le sujet et son verbe, même quand le sujet est long : « Les documents que vous m’avez envoyés sont complets. »
- Une virgule avant « mais », en général aucune avant le « et » d’une simple énumération : « Le devis est prêt, mais il manque ta signature. »
- En France, une espace avant les signes doubles (point-virgule, deux-points, point d’exclamation, point d’interrogation) et à l’intérieur des guillemets. Insécable, elle empêche le signe de se retrouver seul en début de ligne.
- Trois points de suspension, jamais plus, et jamais après « etc. », qui veut déjà dire « et le reste ».
Relire après le correcteur, en 4 points
Un correcteur, même bon, ne remplace pas ta dernière lecture. Elle prend une minute si tu suis toujours le même ordre :
- Regarde chaque passage surligné. Une correction peut être juste sur le plan de la grammaire mais changer ce que tu voulais dire, surtout sur un nom propre ou un terme de ton métier.
- Vérifie toi-même les noms, les montants et les dates. Un correcteur juge la forme d’un mot ; il ne sait pas si le montant est le bon ni si la réunion est bien jeudi.
- Lis à voix haute, ou au moins en articulant dans ta tête : les mots oubliés et les répétitions s’entendent mieux qu’ils ne se voient.
- Finis par la formule d’appel et la signature, ce que ton lecteur voit en premier et en dernier. Si tu hésites, le générateur de formules de politesse te donne la bonne selon le destinataire.
Correcteur IA ou correcteur classique ?
Un correcteur classique compare chaque mot à un dictionnaire et applique des règles de grammaire écrites à l’avance. Il est rapide et prévisible, mais il dépend des cas que ses règles ont prévus. Un correcteur IA lit la phrase entière, comme un relecteur : il comprend qui fait quoi, et choisit l’accord ou l’homophone d’après le sens.
| Correcteur classique | Correcteur IA | |
|---|---|---|
| Ce qu’il regarde | Chaque mot, puis des règles écrites à l’avance | La phrase entière et son sens |
| Homophones (a / à, ces / ses) | Selon les cas prévus par ses règles | D’après le sens de la phrase |
| Risque de réécriture | Aucun | Possible, d’où une consigne stricte : ne jamais reformuler |
| Où il tourne | Dans ton logiciel | Ici, sur des serveurs à Paris ; avec Keypop, sur ton ordinateur |
Le revers d’une IA, c’est l’envie de « mieux dire ». Ici, sa consigne le lui interdit : corriger l’orthographe, la grammaire et la ponctuation, garder les mêmes mots dans le même ordre, et rendre le texte tel quel s’il est déjà correct. Ce sont les règles de l’action Corriger de Keypop, que tu retrouves dans Word ou Outlook une fois l’app installée.
Et si ton problème n’est pas l’orthographe mais la longueur d’un mail reçu, l’outil Résumer un texte en sort l’essentiel en trois points.
