IA gratuite : laquelle utiliser au bureau, et à quel prix ?

Pour reformuler un mail, résumer une note ou trouver une formule, les formules gratuites de ChatGPT, Gemini, Copilot, Mistral Vibe ou Claude suffisent largement. Ce qu’elles te font payer, ce n’est pas de l’argent : des quotas, souvent un compte, et, chez la plupart, l’utilisation de tes conversations pour entraîner leurs modèles tant que tu n’as pas coupé le réglage. Si tu veux une IA gratuite qui ne reçoit pas tes textes, il en existe une autre famille : l’IA locale, qui tourne sur ton ordinateur.

Tout ce qui suit a été relevé le 22/10/2026 sur les pages officielles de chaque service. Ces offres changent souvent : la date compte.

Les IA gratuites comparées

Sources, consultées le 22/10/2026 : aide d’OpenAI (formule gratuite, publicités, réglages de données) ; confidentialité des applications Gemini et limites de Gemini ; FAQ confidentialité de Copilot ; tarifs de Mistral AI et son aide sur l’entraînement ; nouvelles conditions d’Anthropic (28/08/2025) et aide de Claude.

Sur le fond, ces cinq services font les mêmes choses au bureau : reformuler, corriger, résumer, traduire, proposer un plan. Les différences se jouent sur les quotas, les fichiers acceptés et ce qu’ils font de tes textes, pas sur la qualité d’un mail de relance.

Ce que « gratuit » coûte vraiment

Tes textes. Chez ChatGPT, Mistral Vibe et Copilot (comptes connectés), le réglage qui permet d’entraîner les modèles sur tes conversations est activé par défaut. Chez Google, l’activité est conservée 18 mois par défaut, et Google prévient : « Veuillez ne pas saisir d’informations confidentielles que vous ne souhaiteriez pas qu’un réviseur consulte. » Chez Anthropic, c’est à toi de choisir ; si tu acceptes, tes données sont conservées cinq ans, contre trente jours sinon.

Des quotas. Aucune formule gratuite n’est sans limite. La plupart ne donnent même pas de chiffre : Google parle de limites « basées sur les ressources de calcul », Mistral de messages « limités ». OpenAI annonce un texte illimité pour un usage normal, mais limite les fichiers à trois par jour. Quand tu atteins la limite, il faut attendre ou payer.

Un compte. Le compte permet de garder l’historique et d’envoyer des fichiers, mais il rattache tes conversations à ton identité. ChatGPT, Gemini et Copilot permettent un usage limité sans connexion, selon le pays et l’appareil ; Mistral Vibe et Claude demandent un compte.

De la publicité. OpenAI affiche des publicités dans la formule gratuite de ChatGPT. Elle les a étendues à 31 pays européens, dont la France, le 18 août 2026, selon son annonce. Dans l’Espace économique européen, ces publicités ne sont pas personnalisées au départ, selon son aide. Les formules Plus, Pro, Business et Enterprise n’en ont pas.

Le réglage à couper, service par service

Si tu utilises une IA gratuite en ligne, prends deux minutes pour couper l’entraînement :

1. ChatGPT : Paramètres, Gestion des données, désactive Améliorer le modèle pour tous. Les conversations temporaires ne servent pas non plus à l’entraînement, mais OpenAI peut en garder une copie 30 jours pour la sécurité.
2. Gemini : dans ton activité Gemini, désactive Conserver l’activité. Tes futurs échanges ne servent plus à entraîner les modèles ; ils restent quand même 72 heures dans ton compte.
3. Mistral Vibe : sur le web, rubrique Privacy, désactive l’option qui autorise l’entraînement sur tes échanges (« Allow your interactions to be used to train our models »).
4. Copilot : dans les paramètres de confidentialité, les interrupteurs d’entraînement sur les conversations écrites et vocales, tels que les décrit Microsoft pour l’ancienne application. Microsoft précise qu’on ne peut pas refuser la relecture humaine.
5. Claude : dans les paramètres de confidentialité, le choix d’autoriser ou non l’utilisation de tes conversations pour l’entraînement.

Couper ce réglage ne veut pas dire que tes textes ne sont pas envoyés ni stockés : ils partent toujours sur les serveurs de l’éditeur, qui les garde le temps prévu par ses conditions.

Au bureau, ce que tu peux y coller

La CNIL a répondu à la question en juillet 2024. Pour un usage professionnel, un service grand public « pourra être envisagé » pour des usages non confidentiels, avec une adresse professionnelle dédiée (pas ton adresse personnelle) et, si possible, la réutilisation des données désactivée (questions-réponses de la CNIL, 18/07/2024). Elle ajoute qu’il ne faut jamais y partager « des informations confidentielles telles que des données personnelles, des données de l’entreprise ou de l’administration ».

En pratique :

• Oui : reformuler une phrase sans nom propre, chercher une formule de politesse, corriger un texte destiné à être publié, préparer un plan.
• Non : un mail avec le nom et la situation d’un client, une fiche de paie, un contrat, un compte rendu de réunion interne, un tableau de chiffres non publiés.
• Avant tout : regarde ce que ton entreprise a déjà décidé. Certaines interdisent les services grand public ; d’autres paient déjà une offre professionnelle. Par exemple, Copilot Chat est inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 professionnels éligibles, avec des engagements différents de ceux de Copilot grand public (comparés dans ChatGPT en entreprise).

Pour une tâche ponctuelle, un outil en ligne qui ne garde pas ton texte suffit souvent : le correcteur d’orthographe gratuit et l’outil pour reformuler un texte de Keypop utilisent une IA hébergée à Paris et ne conservent pas ce que tu y colles (3 000 caractères par texte).

Les pièges des IA « gratuites »

• Les sites qui promettent une IA gratuite et illimitée, à utiliser tout de suite. Beaucoup s’appuient sur les modèles d’un autre éditeur : ton texte passe alors par deux sociétés, et c’est la politique de confidentialité du site qui dit ce qu’il en fait. Lis-la avant d’y coller quoi que ce soit.
• Les services dont les données sont stockées hors d’Europe sans garanties. La politique de confidentialité de DeepSeek indique que les données personnelles sont collectées, traitées et stockées en Chine (version du 10/02/2026). L’autorité italienne de protection des données en a limité le traitement pour les utilisateurs italiens dès le 30 janvier 2025 (Garante).
• Albert, l’IA de l’État, n’est pas une IA gratuite ouverte au public : elle est réservée aux agents de l’État (ce qu’est Albert).
• Les réponses fausses. Gratuite ou pas, une IA peut inventer un chiffre, un nom ou une référence. Relis tout ce qui part sous ton nom.

L’IA locale : gratuite, sur ton ordinateur

Une IA locale est un modèle d’IA que tu télécharges et qui tourne sur ton propre ordinateur. Tes textes ne partent sur aucun serveur, elle marche sans Internet, et il n’y a ni quota ni abonnement. Plusieurs logiciels gratuits le permettent :

Relevé le 22/10/2026 sur ollama.com, lmstudio.ai, jan.ai et les dépôts officiels de chaque projet.

Les limites, franchement :

• Il faut un ordinateur qui tienne la charge. Un modèle d’IA occupe plusieurs gigaoctets de mémoire. Sur un PC de bureau modeste, il sera lent, ou ne tournera pas.
• Les modèles sont plus petits. Un modèle qui tient sur un portable est moins fort que ceux de ChatGPT ou de Gemini. Pour corriger, reformuler ou résumer un mail, ça suffit souvent ; pour une longue analyse, beaucoup moins.
• Ces logiciels demandent un peu d’installation : choisir et télécharger un modèle, puis copier-coller tes textes dans leur fenêtre.

Keypop fait le même pari, sans la fenêtre à part : dans l’offre gratuite, tu sélectionnes ton texte dans Word, Outlook ou ton navigateur, tu appuies sur Alt + K, et c’est l’IA locale qui corrige ou reformule, sur ton ordinateur, sans limite. Il te faut juste un compte avec ton email, Windows 10 ou 11 ou Linux, et au moins 8 Go de mémoire.

Quelle IA gratuite pour toi ?

• Tu veux juste reformuler un mail de temps en temps, sans rien de confidentiel : n’importe laquelle des cinq, avec le réglage d’entraînement coupé et ton adresse professionnelle.
• Ton entreprise a Microsoft 365 : demande si Copilot Chat est activé sur ton compte professionnel avant d’ouvrir un compte personnel ailleurs.
• Tu tiens à une société européenne : Mistral Vibe, de Mistral AI, à Paris, avec des données hébergées dans l’Union par défaut ; coupe l’entraînement, activé par défaut. Les autres acteurs sont présentés dans IA française.
• Tu travailles sur des textes qui ne doivent pas sortir : une IA locale, sur ton poste, ou une offre professionnelle choisie par ton entreprise.

Pour aller plus loin sur l’IA qui tourne sur ton ordinateur : les ressources locales et gratuites.