Un compte rendu de réunion dit en une page ce qui a été décidé, qui fait quoi, et pour quand. Il tient en cinq blocs : l’objet, la date et les présents ; les points abordés ; les décisions ; les actions, avec un responsable et une échéance ; la prochaine réunion. Le modèle ci-dessous se copie dans un mail ou un document, et s’envoie le jour même ou le lendemain.
Le modèle de compte rendu à copier
Compte rendu – [Objet de la réunion]
Date : [jour, date], de [heure] à [heure], [lieu ou visio]
Présents : [Prénom Nom (service)], [Prénom Nom (service)]
Excusés : [Prénom Nom]
Rédigé par : [Prénom Nom]
1. Points abordés
- [Sujet 1] : [une ou deux phrases sur ce qui a été dit]
- [Sujet 2] : [une ou deux phrases]
2. Décisions
- [Décision 1]
- [Décision 2]
3. Actions
- [Action] : [Responsable], pour le [date]
- [Action] : [Responsable], pour le [date]
4. En suspens
- [Question restée ouverte] : [qui y répond]
Prochaine réunion : [date, heure, lieu]
Un exemple rempli
Compte rendu – Lancement du nouveau site internet
Date : mardi 3 novembre 2026, de 10 h à 11 h, salle Garonne
Présents : Claire Martin (direction), Karim Benali (communication), Julie Roux (commercial)
Excusé : Marc Petit (informatique)
Rédigé par : Karim Benali
1. Points abordés
- Calendrier : le prestataire peut livrer une première version le 15 décembre.
- Contenus : les fiches produits actuelles sont à réécrire, faute de place pour les nouvelles photos.
- Budget : le devis reçu dépasse de 2 000 € l’enveloppe prévue, à cause de la traduction anglaise.
2. Décisions
- La traduction anglaise est reportée au premier trimestre 2027.
- Julie valide les fiches produits avant leur mise en ligne.
3. Actions
- Demander un devis sans la traduction : Karim, pour le 6 novembre
- Réécrire les dix premières fiches produits : Julie, pour le 20 novembre
- Vérifier l’accès du prestataire à l’hébergement : Marc, pour le 13 novembre
4. En suspens
- Qui rédige les mentions légales ? Claire demande au service juridique.
Prochaine réunion : mardi 17 novembre, 10 h, salle Garonne
L’exemple est inventé, mais il montre l’essentiel : chaque action a un nom et une date, et Marc, absent, sait ce qu’on attend de lui sans avoir à demander.
Comment rédiger un compte rendu de réunion, en 5 étapes
- Avant : prépare le squelette. Copie le modèle, remplis l’objet, la date, les invités et les points de l’ordre du jour. Pendant la réunion, tu n’auras plus qu’à compléter.
- Pendant : note les décisions et les actions, pas les phrases. Inutile de suivre chaque échange. Quand une décision tombe, écris-la ; quand quelqu’un dit « je m’en occupe », note qui, quoi et pour quand. Si personne ne donne de date, demande-la tout de suite.
- Juste après : mets au propre pendant que c’est frais. Une phrase par point abordé, au présent ou au passé composé, sans « X a dit que Y pensait que… ». Les opinions de chacun n’ont rien à y faire, sauf si un désaccord doit être tranché plus tard.
- Relis comme un absent. Quelqu’un qui n’était pas là doit comprendre ce qui a été décidé et ce qu’on attend de lui. Les sigles et les surnoms de projets s’expliquent une fois.
- Envoie-le le jour même ou le lendemain, à tous les invités, présents comme excusés. Mets le compte rendu dans le corps du mail plutôt qu’en pièce jointe : il sera lu. Un objet clair aide à le retrouver : « CR réunion site internet du 4/11 : actions à suivre ». Le reste du mail suit les règles d’un mail professionnel.
Tu prends tes notes dans Word ? Tu peux aussi les dicter juste après la réunion : la dictée vocale de Word va plus vite que le clavier pour un premier jet.
Compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions : quelle différence ?
| Document | Ce qu’il contient | Pour quelle réunion |
|---|---|---|
| Compte rendu | les points abordés, les décisions, les actions ; forme libre | réunion d’équipe, de projet, avec un client |
| Relevé de décisions | seulement les décisions et les actions, sans les échanges | réunion courte et récurrente, comité de pilotage |
| Procès-verbal | les délibérations et les votes, souvent approuvé puis signé | instance officielle : assemblée générale, conseil d’administration, CSE |
Le procès-verbal d’une instance a ses propres règles (qui le rédige, qui le signe, comment il est approuvé) : elles se trouvent dans les statuts ou le règlement de l’instance, pas dans un modèle trouvé en ligne.
Pour une réunion d’équipe hebdomadaire, le relevé de décisions suffit souvent : trois lignes valent mieux qu’une page que personne ne lit.
Résumer tes notes avec l’IA
Le plus long, c’est souvent de passer de deux pages de notes en vrac à un compte rendu propre. Un résumé fait le premier tri.
- En ligne : colle tes notes dans l’outil gratuit pour résumer un texte, format « 3 points clés ». Il garde les décisions, les demandes, les chiffres et les échéances, jusqu’à 3 000 caractères par résumé. Il passe par une IA hébergée à Paris et ne conserve pas ton texte, selon la page de l’outil ; évite quand même d’y coller des notes confidentielles.
- Range ensuite chaque point dans les rubriques du modèle : décidé, à faire, en suspens.
- Complète ce qui manque. Si une action n’a ni responsable ni date dans tes notes, le résumé ne peut pas les inventer : c’est le signe qu’il faut les fixer, par un mail ou à la réunion suivante.
Pour le faire sans quitter Word ou ton logiciel de notes, sélectionne tes notes, appuie sur Alt + K et choisis Résumer : Keypop en tire trois à cinq puces, avec les chiffres, les dates et les noms tels que tu les as écrits. L’IA locale tourne sur ton ordinateur, gratuitement ; il te faut juste un compte avec ton email.
Les erreurs qui rendent un compte rendu inutile
- La retranscription. Un compte rendu de quatre pages qui raconte qui a dit quoi ne sera pas lu. Garde ce qui engage la suite.
- Les actions sans responsable. « Il faudrait relancer le prestataire » ne sera fait par personne. Écris un nom.
- Les échéances floues. « Rapidement » ou « dans les prochains jours » ne se suivent pas. Écris une date.
- L’envoi une semaine plus tard. Les participants ne se souviennent plus, et les actions ont déjà pris une semaine de retard.
- Oublier les absents. Ce sont eux qui en ont le plus besoin.
- Les fautes dans les noms et les montants. Un dernier passage par le correcteur d’orthographe avant l’envoi évite qu’on ne retienne qu’elles.
Pour voir tout ce qu’un assistant IA peut faire d’autre au bureau (corriger, reformuler, répondre à un mail), le guide de l’assistant IA fait le tour.
