Gratis AI: welke gebruik je op het werk, en wat kost het echt?

Om een mail te herformuleren, een notitie samen te vatten of de juiste woorden te vinden, zijn de gratis versies van ChatGPT, Gemini, Copilot, Mistral Vibe of Claude ruim voldoende. Wat ze je laten betalen, is geen geld: limieten, vaak een account, en bij de meeste het gebruik van je gesprekken om hun modellen te trainen zolang je die instelling niet hebt uitgezet. Wil je een gratis AI die je teksten nooit ontvangt, dan is er nog een andere soort: lokale AI, die op je eigen computer draait.

Alles hieronder is nagekeken op 22 oktober 2026 op de officiële pagina’s van elke dienst. Deze aanbiedingen veranderen vaak: de datum doet ertoe.

De gratis AI’s vergeleken

Bronnen, geraadpleegd op 22 oktober 2026: helpcentrum van OpenAI (gratis versie, advertenties, gegevensinstellingen, in het Engels); privacy van de Gemini-apps en limieten van Gemini; privacy-FAQ van Copilot (in het Engels); prijzen van Mistral AI en het hulpartikel over training (in het Engels); nieuwe voorwaarden van Anthropic (28 augustus 2025) en helpcentrum van Claude (in het Engels).

Inhoudelijk doen deze vijf diensten op kantoor hetzelfde: herformuleren, corrigeren, samenvatten, vertalen, een opzet voorstellen. De verschillen zitten in de limieten, de bestanden die ze accepteren en wat ze met je teksten doen, niet in de kwaliteit van een herinneringsmail.

Wat “gratis” echt kost

Je teksten. Bij ChatGPT (instelling “Improve the model for everyone”), Mistral Vibe (instelling onder Privacy) en Copilot (ingelogde accounts, oude app) staat de instelling waarmee modellen op je gesprekken mogen trainen standaard aan; Microsoft had op 22 oktober de regels voor zijn nieuwe app nog niet gepubliceerd. Bij Google wordt activiteit standaard 18 maanden bewaard, en Google waarschuwt: voer geen vertrouwelijke informatie in waarvan je niet wilt dat een reviewer die ziet. Bij Anthropic kies je zelf; geef je toestemming, dan worden je gegevens vijf jaar bewaard, anders dertig dagen.

Limieten. Geen enkele gratis versie is onbeperkt. De meeste noemen niet eens een getal: Google spreekt van limieten “op basis van rekenkracht”, die elke vijf uur worden vernieuwd binnen een weeklimiet, Mistral van “beperkte” berichten. OpenAI belooft onbeperkt tekst bij normaal gebruik, maar beperkt bestanden tot drie per dag en toont advertenties. Zit je aan de limiet, dan moet je wachten of betalen.

Een account. Met een account bewaar je je geschiedenis en kun je bestanden versturen, maar het koppelt je gesprekken aan je identiteit. ChatGPT, Gemini en Copilot laten beperkt gebruik toe zonder in te loggen, afhankelijk van land en apparaat (bij ChatGPT: één gesprek, zonder geschiedenis); Mistral Vibe en Claude vragen een account, en Claude controleert je telefoonnummer per sms.

Advertenties. OpenAI toont advertenties in de gratis versie van ChatGPT. Volgens de aankondiging zijn die op 18 augustus 2026 uitgebreid naar 31 Europese landen, waaronder Frankrijk. In de Europese Economische Ruimte zijn deze advertenties volgens het helpcentrum in eerste instantie niet gepersonaliseerd. Plus, Pro, Business en Enterprise hebben geen advertenties.

De instelling om uit te zetten, dienst voor dienst

Gebruik je een gratis online AI, neem dan twee minuten om training uit te zetten:

1. ChatGPT: ga naar de instellingen, onderdeel gegevensbeheer (Data controls), en zet Improve the model for everyone uit. Dat zijn de Engelse namen; in de Nederlandstalige interface staat de vertaling op dezelfde plek. Tijdelijke chats worden ook niet gebruikt voor training, maar OpenAI kan er 30 dagen een kopie van bewaren voor de veiligheid.
2. Gemini: zet in je Gemini-activiteit Activiteit bewaren uit. Je volgende gesprekken worden dan niet meer gebruikt om modellen te trainen; ze blijven wel 72 uur in je account staan.
3. Mistral Vibe: zet op het web, onder Privacy, de optie uit die training op je gesprekken toestaat (“Allow your interactions to be used to train our models”).
4. Copilot: in de privacy-instellingen, de schakelaars voor training op tekst- en spraakgesprekken, zoals Microsoft ze beschrijft voor de oude app. Microsoft geeft aan dat je menselijke controle niet kunt weigeren.
5. Claude: in de privacy-instellingen, de keuze om het gebruik van je gesprekken voor training wel of niet toe te staan.

Deze instelling uitzetten betekent niet dat je teksten niet worden verstuurd of opgeslagen: ze gaan nog steeds naar de servers van de aanbieder, die ze bewaart zolang zijn voorwaarden dat toelaten.

Op het werk: wat je erin mag plakken

De Franse privacytoezichthouder CNIL heeft die vraag in juli 2024 beantwoord. Voor zakelijk gebruik “kan” een consumentendienst worden overwogen voor niet-vertrouwelijk gebruik, met een speciaal zakelijk e-mailadres (niet je privéadres) en, waar mogelijk, met hergebruik van gegevens uitgeschakeld (vragen en antwoorden van de CNIL, in het Frans, 18 juli 2024; citaten vertaald). Ze voegt eraan toe dat je er nooit “vertrouwelijke informatie zoals persoonsgegevens, bedrijfsgegevens of overheidsgegevens” in moet delen. Dat volgt rechtstreeks uit de AVG, die ook in Nederland geldt: zie AI en de AVG.

In de praktijk:

• Wel: een zin zonder namen herformuleren, een afsluitende groet zoeken, een tekst corrigeren die gepubliceerd gaat worden, een opzet maken.
• Niet: een mail met de naam en situatie van een klant, een loonstrook, een contract, de notulen van een interne vergadering, een tabel met niet-gepubliceerde cijfers.
• Allereerst: kijk wat je werkgever al heeft besloten. Sommige bedrijven verbieden consumentendiensten; andere betalen al voor een zakelijk abonnement. Zo is Copilot Chat zonder meerprijs inbegrepen bij geschikte zakelijke Microsoft 365-abonnementen, met andere toezeggingen dan de consumentenversie van Copilot (vergeleken in ChatGPT zakelijk).

De valkuilen van “gratis” AI

• Sites die gratis en onbeperkte AI beloven, direct te gebruiken. Veel daarvan draaien op de modellen van een andere aanbieder: je tekst gaat dan langs twee bedrijven, en het privacybeleid van de site bepaalt wat ermee gebeurt. Lees het voordat je er iets in plakt.
• Diensten die gegevens zonder waarborgen buiten Europa opslaan. Volgens het privacybeleid van DeepSeek worden persoonsgegevens in China verzameld, verwerkt en opgeslagen (versie van 10 februari 2026). De Italiaanse privacytoezichthouder heeft de verwerking voor Italiaanse gebruikers al op 30 januari 2025 beperkt (Garante, in het Italiaans).
• Albert, de AI van de Franse overheid, is geen gratis AI voor het publiek: hij is voorbehouden aan Franse ambtenaren (wat Albert is).
• Foute antwoorden. Gratis of niet, een AI kan een cijfer, een naam of een bron verzinnen. Lees alles na wat onder jouw naam vertrekt.

Lokale AI: gratis, op je eigen computer

Een lokale AI is een AI-model dat je downloadt en dat op je eigen computer draait. Je teksten gaan naar geen enkele server, het werkt zonder internet, en er zijn geen limieten en geen abonnement. Verschillende gratis programma’s maken dat mogelijk:

Alle vier zijn gratis voor zakelijk gebruik; LM Studio sinds 8 juli 2025. Ollama en GPT4All vallen onder de MIT-licentie, Jan onder Apache 2.0. Ollama vraagt Windows 10 of 11 of macOS 14 en hoger, LM Studio werkt niet op Intel-Macs, en Jan vraagt minstens 8 GB geheugen (onder Windows). De laatste versie van GPT4All dateert van februari 2025.

Nagekeken op 22 oktober 2026 op ollama.com, lmstudio.ai, jan.ai en de officiële repository’s van elk project.

Eerlijk gezegd zijn er grenzen:

• Je computer moet het aankunnen. Een AI-model neemt meerdere gigabytes geheugen in beslag. Op een eenvoudige kantoor-pc is het traag, of draait het helemaal niet.
• De modellen zijn kleiner. Een model dat op een laptop past, is minder sterk dan die van ChatGPT of Gemini. Om een mail te corrigeren, te herformuleren of samen te vatten is dat vaak genoeg; voor een lange analyse veel minder.
• Deze programma’s vragen wat installatiewerk: een model kiezen en downloaden, en dan je teksten in hun venster kopiëren en plakken.

Keypop kiest dezelfde aanpak, zonder dat aparte venster: in het gratis abonnement selecteer je je tekst in Word, Outlook of je browser, druk je op Alt + K, en de lokale AI corrigeert of herformuleert, op je computer, zonder limiet. Wat je nodig hebt: een gratis account met alleen je e-mailadres, Windows 10 of 11, macOS (Mac met Apple Silicon) of Linux, en minstens 8 GB geheugen. Wil je liever praten dan typen: Keypop heeft ook gratis dicteersoftware.

Welke gratis AI past bij jou?

• Je wilt af en toe een mail herformuleren, zonder iets vertrouwelijks: elk van de vijf, met training uitgezet en je zakelijke e-mailadres.
• Je werkgever heeft Microsoft 365: vraag of Copilot Chat op je zakelijke account aanstaat, voordat je ergens anders een persoonlijk account aanmaakt.
• Je wilt een Europees bedrijf: Mistral Vibe, van Mistral AI in Parijs, met gegevens standaard in de EU; zet training uit, want die staat standaard aan. De andere spelers komen aan bod in Franse AI.
• Je werkt met teksten die niet naar buiten mogen: een lokale AI op je eigen computer, of een zakelijk abonnement dat je werkgever heeft gekozen.

Meer over AI die op je eigen computer draait: de artikelen over lokale en gratis AI.