IA gratis: quale usare in ufficio, e a quale prezzo?

Per riformulare un’email, riassumere una nota o trovare la formula giusta, i piani gratuiti di ChatGPT, Gemini, Copilot, Mistral Vibe o Claude bastano e avanzano. Quello che ti fanno pagare non sono soldi: limiti di utilizzo, spesso un account e, nella maggior parte dei casi, l’uso delle tue conversazioni per addestrare i loro modelli finché non disattivi l’impostazione. Se vuoi un’IA gratis che non riceva i tuoi testi, esiste un’altra famiglia: l’IA locale, che gira sul tuo computer.

Tutto ciò che segue è stato rilevato il 22/10/2026 sulle pagine ufficiali di ciascun servizio. Questi piani cambiano spesso: la data conta.

Le IA gratis a confronto

Fonti, consultate il 22/10/2026: guida di OpenAI (piano gratuito, pubblicità, controlli dei dati, in inglese); privacy delle app Gemini e limiti di Gemini; FAQ sulla privacy di Copilot; prezzi di Mistral AI e la sua guida sull’addestramento (in inglese); nuove condizioni di Anthropic (28/08/2025) e guida di Claude (in inglese).

Nella sostanza, questi cinque servizi in ufficio fanno le stesse cose: riformulare, correggere, riassumere, tradurre, proporre una scaletta. Le differenze stanno nei limiti, nei file accettati e in cosa fanno dei tuoi testi, non nella qualità di un’email di sollecito.

Quanto costa davvero «gratis»

I tuoi testi. Su ChatGPT (impostazione «Migliora il modello per tutti»), Mistral Vibe (impostazione nella sezione Privacy) e Copilot (account connessi, vecchia app), l’impostazione che consente di addestrare i modelli sulle tue conversazioni è attiva di default; al 22/10 Microsoft non aveva pubblicato le regole della sua nuova app. Google conserva l’attività per 18 mesi di default, e avverte: «Non inserire informazioni riservate che non vorresti che un revisore vedesse». Con Anthropic scegli tu; se accetti, i tuoi dati vengono conservati cinque anni, contro trenta giorni in caso contrario.

I limiti di utilizzo. Nessun piano gratuito è illimitato. La maggior parte non dà nemmeno una cifra: Google parla di limiti «basati sulle risorse di calcolo», rinnovati ogni cinque ore entro un limite settimanale, Mistral di messaggi «limitati». OpenAI annuncia testo illimitato per un uso normale, ma limita i file a tre al giorno e mostra pubblicità. Quando raggiungi il limite, aspetti o paghi.

Un account. L’account permette di conservare la cronologia e di inviare file, ma collega le tue conversazioni alla tua identità. ChatGPT, Gemini e Copilot consentono un uso limitato senza accesso, a seconda del Paese e del dispositivo (su ChatGPT: una conversazione, senza cronologia); Mistral Vibe e Claude richiedono un account, e Claude verifica il tuo telefono via SMS.

La pubblicità. OpenAI mostra pubblicità nel piano gratuito di ChatGPT. Secondo il suo annuncio, il 18 agosto 2026 le ha estese a 31 Paesi europei, tra cui la Francia. Nello Spazio economico europeo, secondo la sua guida, all’inizio queste pubblicità non sono personalizzate. I piani Plus, Pro, Business ed Enterprise non ne hanno.

L’impostazione da disattivare, servizio per servizio

Se usi un’IA gratis online, prenditi due minuti per disattivare l’addestramento:

1. ChatGPT: Impostazioni, Controlli dei dati, disattiva Migliora il modello per tutti. Nemmeno le chat temporanee servono all’addestramento, ma OpenAI può conservarne una copia per 30 giorni per motivi di sicurezza.
2. Gemini: nella tua attività nelle app Gemini, disattiva Salva l’attività. Le conversazioni future non servono più ad addestrare i modelli; restano comunque 72 ore nel tuo account.
3. Mistral Vibe: sul web, nella sezione Privacy, disattiva l’opzione che autorizza l’addestramento sulle tue conversazioni («Allow your interactions to be used to train our models»).
4. Copilot: nelle impostazioni della privacy, gli interruttori dell’addestramento sulle conversazioni scritte e vocali, così come Microsoft li descrive per la vecchia app. Microsoft precisa che non si può rifiutare la revisione umana.
5. Claude: nelle impostazioni della privacy, la scelta se consentire o no l’uso delle tue conversazioni per l’addestramento.

Disattivare questa impostazione non vuol dire che i tuoi testi non vengano inviati né conservati: finiscono comunque sui server del fornitore, che li tiene per il tempo previsto dalle sue condizioni.

In ufficio, cosa puoi incollarci

La CNIL, l’autorità francese per la protezione dei dati, ha risposto alla domanda a luglio 2024. Per un uso professionale, un servizio consumer «potrà essere preso in considerazione» per usi non riservati, con un indirizzo email di lavoro dedicato (non quello personale) e, se possibile, il riutilizzo dei dati disattivato (domande e risposte della CNIL, in francese, 18/07/2024; citazioni tradotte). Aggiunge che non bisogna mai condividerci «informazioni riservate come dati personali, dati dell’azienda o della pubblica amministrazione». Le regole del GDPR che stanno dietro a questi consigli valgono anche in Italia: le trovi in IA e GDPR.

In pratica:

• Sì: riformulare una frase senza nomi propri, cercare una formula di saluto, correggere un testo destinato alla pubblicazione, preparare una scaletta.
• No: un’email con il nome e la situazione di un cliente, una busta paga, un contratto, il verbale di una riunione interna, una tabella di cifre non pubblicate.
• Prima di tutto: guarda cosa ha già deciso la tua azienda. Alcune vietano i servizi consumer; altre pagano già un piano professionale. Per esempio, Copilot Chat è incluso senza costi aggiuntivi negli abbonamenti Microsoft 365 aziendali idonei, con impegni diversi da quelli del Copilot consumer (confrontati in ChatGPT in azienda).

Le trappole delle IA «gratis»

• I siti che promettono un’IA gratis e illimitata, da usare subito. Molti si appoggiano ai modelli di un altro fornitore: il tuo testo passa allora da due società, ed è l’informativa privacy del sito a dire cosa ne fa. Leggila prima di incollarci qualsiasi cosa.
• I servizi che conservano i dati fuori dall’Europa senza garanzie. L’informativa privacy di DeepSeek indica che i dati personali sono raccolti, trattati e conservati in Cina (versione del 10/02/2026). Il Garante per la protezione dei dati personali ne ha limitato il trattamento per gli utenti italiani già il 30 gennaio 2025 (provvedimento del Garante).
• Albert, l’IA dello Stato francese, non è un’IA gratis aperta al pubblico: è riservata ai dipendenti pubblici francesi (cos’è Albert).
• Le risposte sbagliate. Gratis o no, un’IA può inventare una cifra, un nome o un riferimento. Rileggi tutto quello che esce con il tuo nome.

L’IA locale: gratis, sul tuo computer

Un’IA locale è un modello di IA che scarichi e che gira sul tuo computer. I tuoi testi non finiscono su nessun server, funziona senza Internet, e non ci sono né limiti di utilizzo né abbonamenti. Diversi programmi gratuiti lo permettono:

Tutti e quattro sono gratuiti anche per il lavoro; LM Studio lo è dall’8 luglio 2025. Ollama e GPT4All hanno licenza MIT, Jan Apache 2.0. Ollama richiede Windows 10 o 11 oppure macOS 14 o successivo, LM Studio non funziona sui Mac Intel, e Jan richiede almeno 8 GB di memoria (su Windows). L’ultima versione di GPT4All risale a febbraio 2025.

Rilevato il 22/10/2026 su ollama.com, lmstudio.ai, jan.ai e sui repository ufficiali di ciascun progetto.

I limiti, con franchezza:

• Serve un computer che regga il carico. Un modello di IA occupa diversi gigabyte di memoria. Su un PC da ufficio modesto sarà lento, o non partirà.
• I modelli sono più piccoli. Un modello che sta su un portatile è meno capace di quelli di ChatGPT o di Gemini. Per correggere, riformulare o riassumere un’email spesso basta; per un’analisi lunga, molto meno.
• Questi programmi richiedono un po’ di installazione: scegliere e scaricare un modello, poi copiare e incollare i testi nella loro finestra.

Keypop fa la stessa scommessa, senza la finestra a parte: nel piano gratuito selezioni il testo in Word, Outlook o nel browser, premi Alt + K, ed è l’IA locale a correggere o riformulare, sul tuo computer, senza limiti. Ti servono solo un account gratuito con la tua email, Windows 10 o 11, macOS (Mac Apple Silicon) o Linux, e almeno 8 GB di memoria. Come funziona un’IA locale, passo per passo: IA offline.

Quale IA gratis fa per te?

• Vuoi solo riformulare un’email ogni tanto, senza nulla di riservato: una qualsiasi delle cinque, con l’addestramento disattivato e il tuo indirizzo di lavoro.
• La tua azienda ha Microsoft 365: chiedi se Copilot Chat è attivo sul tuo account di lavoro prima di aprire un account personale altrove.
• Preferisci una società europea: Mistral Vibe, di Mistral AI, a Parigi, con i dati ospitati nell’Unione di default; disattiva l’addestramento, attivo di default. Gli altri protagonisti sono presentati in IA francese.
• Lavori su testi che non devono uscire: un’IA locale, sul tuo computer, o un piano professionale scelto dalla tua azienda.

Per saperne di più sull’IA che gira sul tuo computer: le risorse sull’IA locale e gratuita.