No Word, o ditado começa no separador Início, botão Ditar: clicas, falas, e o texto aparece onde está o cursor. Precisas de uma subscrição do Microsoft 365, de sessão iniciada na tua conta, de um microfone e de ligação à Internet. No Mac, o atalho é Option + F1.
Ativar o ditado no Word, em 3 passos
Vale para o Word para Microsoft 365, em Windows e em Mac, segundo a ajuda oficial da Microsoft (consultada a 22/10/2026).
- Abre o documento e coloca o cursor onde o texto deve começar.
- Clica em Início e depois em Ditar. No Mac, também podes premir Option + F1.
- Fala normalmente, com voz clara. O texto vai aparecendo à medida que falas. Clica outra vez em Ditar para parar.
No Windows, a Microsoft indica ainda o atalho Alt + ` (a tecla do acento grave) para retomar o ditado. Foi pensado para um teclado americano, e a Microsoft não diz como se comporta num teclado português: o botão continua a ser o caminho mais seguro.
Ditar a pontuação em português
O Word não acrescenta sozinho os sinais que não dizes, a não ser que a pontuação automática esteja ativada (ver mais abaixo). Estas são as palavras que a Microsoft indica para o português:
| Dizes | O Word escreve |
|---|---|
| ponto final | . |
| vírgula | , |
| ponto de interrogação | ? |
| ponto de exclamação | ! |
| dois pontos | : |
| ponto e vírgula | ; |
| reticências | ... |
| nova linha, mudar de linha | uma mudança de linha |
| abrir aspas, fechar aspas | " " |
| parêntese esquerdo, parêntese direito | ( ) |
| hífen | - |
| arroba | @ |
Uma ressalva: na lista da Microsoft, o Português (Portugal) aparece entre os idiomas «em pré-visualização», que podem ter menor precisão ou um suporte de pontuação limitado, e a tabela de comandos está escrita à brasileira. Se um comando falhar, escreve o sinal no teclado.
Os comandos para corrigir por voz («eliminar», «negrito», «anular») só são garantidos pela Microsoft em inglês. Em português, corrige com o teclado quando acabares a frase.
As definições que fazem a diferença
Na pequena barra de ditado, o ícone da roda dentada abre quatro definições:
- Língua falada: por defeito, a do documento. Se o Word escrever disparates, confirma primeiro que está em Português (Portugal), e não em Português (Brasil).
- Microfone: útil quando os auscultadores e a webcam disputam o som.
- Pontuação automática: o Word põe pontos e vírgulas sozinho, quando o idioma o permite.
- Filtrar expressões sensíveis: substitui por asteriscos as expressões que o Word considera sensíveis.
O botão Ditar está acinzentado ou não aparece: porquê?
As causas que a Microsoft indica:
- O botão não aparece: não tens sessão iniciada com uma subscrição ativa do Microsoft 365. O ditado não existe no Office 2016 ou 2019 para Windows sem Microsoft 365, e exige o Windows 10 ou posterior.
- O botão está acinzentado: o documento está aberto só de leitura. Guarda-o ou ativa a edição e tenta outra vez.
O ditado faz também parte do que a Microsoft chama «experiências ligadas»: funcionalidades que passam pelos servidores dela e que uma empresa pode desativar. A definição está em Ficheiro > Conta > Gerir Definições (em Privacidade da Conta). Se o teu computador é gerido pelo departamento de informática, é a eles que deves perguntar.
Com o Office 2021 ou 2024 comprados de uma vez, as páginas da Microsoft não são claras. Se o botão não estiver lá, usa uma das duas soluções abaixo.
Sem Microsoft 365: duas soluções
Word para a Web. Abre o documento no Word para a Web, no navegador, com a tua conta Microsoft: tem o seu próprio botão Início > Ditar. As páginas da Microsoft contradizem-se sobre o acesso sem subscrição (a página de comparação põe o ditado entre as funcionalidades do Word para a Web, outra reserva-o aos subscritores): o mais simples é experimentar com a tua conta.
A escrita por voz do Windows 11. Coloca o cursor no Word, ou em qualquer caixa de texto, e prime Windows + H. Aceita o português de Portugal, também precisa de ligação à Internet, e os comandos não são os do Word: a Microsoft só publica a lista em português do Brasil, com comandos como «nova linha», «apagar isto» ou «parar de ouvir» (ajuda da Microsoft, consultada a 22/10/2026).
E para uma gravação que já tens?
Para uma nota de voz ou uma reunião gravada, o Word tem Transcrever (Início > Ditar > Transcrever). A Microsoft limita-a a 300 minutos de áudio carregado por mês com uma subscrição do Microsoft 365, e indica-a disponível no Word para a Web e, no Windows, para contas empresariais. Ficheiros aceites: .wav, .mp4, .m4a e .mp3. A gravação fica guardada no teu OneDrive (ajuda da Microsoft, consultada a 22/10/2026).
Os limites a conhecer
- Sem Internet, sem ditado. Nem o ditado do Word nem a escrita por voz do Windows funcionam offline.
- A tua voz vai para a Microsoft. A Microsoft escreve que o serviço não guarda o áudio nem o texto transcrito, e que as tuas palavras servem só para te devolver o texto. Antes de ditar um documento confidencial, confirma que isso respeita as regras da tua empresa.
- Continua a ser preciso rever, sobretudo nomes próprios e siglas.
Ditar fora do Word
Com o Keypop, Alt + M abre o ditado em qualquer aplicação: Word, Outlook, Teams ou o navegador. Falas, o Keypop põe a pontuação e as maiúsculas, e Enter insere o texto onde está o cursor. No plano gratuito, a tua voz é transcrita pela IA local, no teu computador, e funciona sem Internet; só precisas de uma conta gratuita com apenas o teu email. Tudo sobre o programa de ditado gratuito.
