In Word, la dettatura si avvia dalla scheda Home, con il pulsante Dettatura: fai clic, parli e il testo compare dove si trova il cursore. Ti servono un abbonamento Microsoft 365, l’accesso al tuo account, un microfono e una connessione Internet. Su Mac la scorciatoia è Opzione + F1.
Attivare la dettatura in Word, in 3 passaggi
Vale per Word per Microsoft 365, su Windows come su Mac, secondo la guida ufficiale di Microsoft (consultata il 22/10/2026).
- Apri il documento e posiziona il cursore nel punto in cui deve iniziare il testo.
- Fai clic su Home, poi su Dettatura. Su Mac puoi anche premere Opzione + F1.
- Parla normalmente, con voce chiara. Il testo compare man mano che parli. Fai di nuovo clic su Dettatura per fermarti.
Su Windows, Microsoft indica anche la scorciatoia Alt + </kbd> per riprendere la dettatura. Il tasto <kbd> (accento grave) è pensato per le tastiere americane e britanniche: sulla tastiera italiana non ha un tasto suo, quindi il pulsante resta la strada più sicura.
Dettare la punteggiatura in italiano
Word non aggiunge da solo i segni che non pronunci, a meno che la punteggiatura automatica non sia attiva (vedi più avanti). Ecco le parole che Microsoft indica per l’italiano:
| Tu dici | Word scrive |
|---|---|
| punto | . |
| virgola | , |
| punto interrogativo, punto di domanda | ? |
| punto esclamativo | ! |
| due punti | : |
| punto e virgola | ; |
| puntini di sospensione | ... |
| a capo, nuova riga | una nuova riga |
| virgolette aperte, virgolette chiuse | « » |
| parentesi aperta, parentesi chiusa | ( ) |
| trattino | - |
| a commerciale | @ |
| simbolo di euro | € |
| segno di percentuale | % |
Per l’italiano Microsoft non elenca un comando «nuovo paragrafo»: di’ «a capo» due volte, oppure premi Invio. Anche i comandi per correggere a voce («elimina», «grassetto», «annulla») sono documentati per esteso solo in inglese: in italiano, correggi con la tastiera quando hai finito la frase.
Le impostazioni che fanno la differenza
Nella piccola barra della dettatura, l’icona a forma di ingranaggio apre quattro impostazioni:
- Lingua parlata: di base è quella del documento. Se Word trascrive parole senza senso, controlla prima di tutto che sia impostata su Italiano (Italia).
- Microfono: utile quando cuffie e webcam si contendono l’audio.
- Punteggiatura automatica: Word mette da solo punti e virgole, se la lingua lo consente.
- Filtra frasi sensibili: sostituisce con asterischi le frasi che Word considera sensibili.
Il pulsante Dettatura è grigio o non c’è: perché?
Le cause indicate da Microsoft:
- Il pulsante non compare: non hai effettuato l’accesso con un abbonamento Microsoft 365 attivo. La dettatura non esiste in Office 2016 o 2019 per Windows senza Microsoft 365, e richiede Windows 10 o versioni successive.
- Il pulsante è grigio: il documento è aperto in sola lettura. Salvalo o abilita la modifica, poi riprova.
La dettatura fa anche parte di quelle che Microsoft chiama «esperienze connesse»: funzioni che passano dai suoi server e che un’azienda può disattivare. L’impostazione si trova in File > Account > Gestisci impostazioni, sotto la privacy dell’account. Se il tuo computer è gestito dall’ufficio IT, chiedi a loro.
Con Office 2021 o 2024 acquistati una volta per tutte, le pagine di Microsoft non sono chiare. Se il pulsante non c’è, usa una delle due soluzioni qui sotto.
Senza Microsoft 365: due soluzioni
Word per il web. Apri il documento in Word per il web, nel browser, con il tuo account Microsoft: ha un suo pulsante Home > Dettatura. Le pagine di Microsoft si contraddicono sull’accesso senza abbonamento (la pagina di confronto mette la dettatura tra le funzioni di Word per il web, un’altra la riserva agli abbonati): la cosa più semplice è provare con il tuo account.
La digitazione vocale di Windows. Posiziona il cursore in Word, o in qualsiasi casella di testo, e premi Windows + H. Funziona in italiano, anche lei con una connessione Internet, e i suoi comandi non sono quelli di Word: qui si dice «nuova riga», «nuovo paragrafo», «elimina elemento» o «termina dettatura» (guida Microsoft, consultata il 22/10/2026).
E per una registrazione che hai già?
Per un memo vocale o una riunione registrata, Word offre Trascrivi (Home > Dettatura > Trascrivi). Microsoft la limita a 300 minuti di audio caricato al mese con un abbonamento Microsoft 365, e la indica disponibile in Word per il web e, su Windows, per gli account aziendali. File accettati: .wav, .mp4, .m4a e .mp3. La registrazione viene salvata nel tuo OneDrive (guida Microsoft, consultata il 22/10/2026).
I limiti da conoscere
- Niente Internet, niente dettatura. Né la dettatura di Word né la digitazione vocale di Windows funzionano offline.
- La tua voce va a Microsoft. Microsoft scrive che il servizio non archivia né l’audio né il testo trascritto, e che le tue parole servono solo a restituirti il testo. Prima di dettare un documento riservato, verifica che sia compatibile con le regole della tua azienda.
- La rilettura resta obbligatoria, soprattutto per nomi propri e sigle.
Dettare anche fuori da Word
Con Keypop, Alt + M apre la dettatura in qualsiasi applicazione: Word, Outlook, Teams o il browser. Tu parli, Keypop rimette punteggiatura e maiuscole, e Invio inserisce il testo dove si trova il cursore. Nel piano gratuito la tua voce viene trascritta dall’IA locale, sul tuo computer, anche senza Internet: ti basta un account gratuito con solo la tua email. Tutti i dettagli nella pagina sul programma di dettatura gratuito.
