En Word, el dictado se activa desde la pestaña Inicio, botón Dictar: haces clic, hablas y el texto se escribe donde está el cursor. Necesitas una suscripción a Microsoft 365, tener la sesión iniciada en tu cuenta, un micrófono y conexión a Internet. En Mac, el atajo es Opción + F1.
Activar el dictado en Word, en 3 pasos
Válido para Word para Microsoft 365, tanto en Windows como en Mac, según la ayuda oficial de Microsoft (consultada el 1 de noviembre de 2026).
- Abre tu documento y coloca el cursor donde debe empezar el texto.
- Haz clic en Inicio y luego en Dictar (algunas páginas de ayuda de Microsoft lo llaman «Dictado»). En Mac, también puedes pulsar Opción + F1.
- Habla con normalidad, con voz clara. El texto aparece a medida que dices las frases. Vuelve a hacer clic en Dictar para parar.
En Windows, Microsoft documenta también atajos de teclado pensados para el teclado estadounidense, que no siempre coinciden con las teclas de un teclado español: el botón sigue siendo el camino más seguro.
Dictar la puntuación en español
Word no añade por sí solo los signos que no pronuncias, salvo que actives la puntuación automática (más abajo). Estas son las palabras que Microsoft indica para el español:
| Dices | Word escribe |
|---|---|
| punto | . |
| coma | , |
| signo de apertura de interrogación | ¿ |
| signo de interrogación | ? |
| signo de apertura de exclamación | ¡ |
| signo de exclamación | ! |
| dos puntos | : |
| punto y coma | ; |
| puntos suspensivos | ... |
| salto de línea, nueva línea | salto de línea |
| nuevo párrafo | nuevo párrafo |
| comillas izquierdas, comillas derechas | « » |
| paréntesis de apertura, paréntesis de cierre | ( ) |
| guion corto | - |
| arroba | @ |
Ojo a los signos de apertura: en español, si no dices «signo de apertura de interrogación», la pregunta se queda sin su ¿ inicial.
Los comandos para corregir con la voz («eliminar», «poner en negrita», «deshacer») solo los documenta Microsoft en inglés. En español, corrige con el teclado cuando termines la frase.
Los ajustes que lo cambian todo
En la pequeña barra de dictado, la rueda dentada abre cuatro ajustes:
- Lenguaje hablado: por defecto, el del documento. Si Word transcribe cualquier cosa, comprueba primero que está en Español (España).
- Micrófono: útil cuando los auriculares y la webcam se disputan el sonido.
- Puntuación automática: Word pone él mismo los puntos y las comas, cuando el idioma lo permite.
- Filtrar frases confidenciales: sustituye por asteriscos las expresiones que Word considera delicadas.
El botón Dictar aparece gris o no está: ¿por qué?
Las causas que da Microsoft:
- El botón no aparece: no has iniciado sesión con una suscripción activa a Microsoft 365. El dictado no existe en Office 2016 o 2019 para Windows sin Microsoft 365, y exige Windows 10 o una versión posterior.
- El botón aparece gris: el documento está abierto en modo de solo lectura. Guárdalo o habilita la edición y vuelve a intentarlo.
El dictado forma parte además de lo que Microsoft llama las «experiencias conectadas»: funciones que pasan por sus servidores y que una empresa puede desactivar. El ajuste está en Archivo > Cuenta, en el apartado de privacidad de la cuenta. Si tu equipo lo gestiona tu departamento de informática, es a ellos a quien hay que preguntar.
Con Office 2021 o 2024 comprados en pago único, las páginas de Microsoft no son claras. Si el botón no está, recurre a una de las dos soluciones siguientes.
Sin Microsoft 365: dos soluciones
Word para la Web. Abre tu documento en Word para la Web, en el navegador, con tu cuenta de Microsoft: tiene su propio botón Inicio > Dictar. Las páginas de Microsoft se contradicen sobre el acceso sin suscripción (su página comparativa incluye el dictado entre las funciones de Word para la Web, otra lo reserva a los suscriptores): lo más sencillo es probar con tu cuenta.
La escritura por voz de Windows 11. Coloca el cursor en Word, o en cualquier campo de texto, y pulsa Windows + H. Funciona en español de España, también con conexión a Internet, y sus comandos no son los de Word: ahí se dice «nueva línea», «nuevo párrafo», «comillas izquierdas», «borra eso» o «detén la escucha» (ayuda de Microsoft, consultada el 1 de noviembre de 2026).
Si quieres dictar en cualquier programa sin depender de Microsoft, mira también nuestro programa de dictado gratis.
¿Y para una grabación ya hecha?
Para una nota de voz o una reunión grabada, Word ofrece Transcribir (Inicio > Dictar > Transcripción). Microsoft lo limita a 300 minutos de audio subido al mes con una suscripción a Microsoft 365, y lo indica disponible en Word para la Web y, en Windows, para las cuentas profesionales. Archivos aceptados: .wav, .mp4, .m4a y .mp3. La grabación se guarda en tu OneDrive (ayuda de Microsoft, consultada el 1 de noviembre de 2026).
Los límites que conviene conocer
- Sin Internet, no hay dictado. Ni el dictado de Word ni la escritura por voz de Windows funcionan sin conexión.
- Tu voz va a Microsoft. Microsoft escribe que sus servicios no almacenan ni el audio ni el texto transcrito, y que tus palabras solo sirven para devolverte el texto. Antes de dictar un documento confidencial, comprueba que es compatible con las normas de tu empresa.
- Hay que revisar siempre, sobre todo los nombres propios y las siglas.
Dictar fuera de Word
Con Keypop, Alt + M abre el dictado en cualquier aplicación: Word, Outlook, Teams o tu navegador. Hablas, Keypop pone la puntuación y las mayúsculas, y Intro inserta el texto donde está el cursor. En el plan Gratis, tu voz la transcribe la IA local, en tu ordenador; te basta con una cuenta gratuita con solo tu email.
